Lokale*r Mitarbeiter*in im Chemnitzer Regionalbüro von MdEP Anna Cavazzini

Für mein Regionalbüro suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum Ende der Legislaturperiode im Juni 2024 eine*n lokale*n Assistent*in in Chemnitz.

Als mein*e Mitarbeiter*in in Chemnitz bist du das Bindeglied zwischen meiner Arbeit in Brüssel und den Bürger*innen in Sachsen. Du bist die erste Ansprechperson von Anfragen aus der Region und andersrum auch verantwortlich dafür, meine Arbeit in die Region zu kommunizieren. Du konzipierst, organisierst und koordinierst meine Termine eigenverantwortlich, freundlich und selbstsicher und freust dich über die Zusammenarbeit mit dem tollen Team in Brüssel. Du verfolgst und pflegst Kontakte zur regionalen Presse und entwickelst eine Strategie für die Presse- und Social Media Arbeit vor Ort. Zu deinen Aufgaben gehört auch die inhaltliche Vorbereitung von Terminen, das Erstellen von Vermerken und der Austausch und die Koordination mit politischen Entscheidungsträger*innen und der Zivilgesellschaft vor Ort.

Anna & team Brüssel, September 2019

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

· Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie eigenständige Korrespondenz
· Terminkoordination, Pflege und Aktualisierung des Kalenders
· Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Besprechungen und Veranstaltungen
· Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen
· Beobachtung, Koordination der Zusammenarbeit mit der Politik auf Landesebene
· Eigenständige Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie für die regionale Presse und Social Media
· Organisation und Begleitung von Besuchergruppen nach Brüssel
· Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und das Erstellen von Vermerken zu regionalen Themen


Voraussetzungen:

· Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
· Erfahrung in der Büroorganisation sowie Kenntnisse der Arbeitsabläufe in Europaparlament von Vorteil
· Hohe Kompetenz in der Organisation und Priorisierung von Arbeitsprozessen, ein hohes Maß an Eigenverantwortung,
Eigenmotivation und Verlässlichkeit
· Nähe und Sympathie für Grüne Politik
· Gute Kenntnisse der Europapolitik sowie sehr gute Kenntnisse der Landespolitik
· Sicherer Umgang mit gängigen Office- und IT-Programmen sowie Social Media
· Bereitschaft zu Dienstreisen und gelegentlicher Arbeit an Wochenenden
· Bereitschaft zu regelmäßigen Fahrten nach Dresden (2-3 mal im Monat)


Stellenumfang:

Es handelt sich um eine ¾-Stelle (32 Stunden pro Woche), die nach TVöD vergütet wird. Arbeitsort ist Chemnitz. Mehrfach im Jahr finden Dienstreisen nach Brüssel statt, 2-3-mal im Monat nach Dresden.
Darüber hinaus ist die Bereitschaft zu weiteren Dienstreisen wünschenswert, beispielsweise um Anna zu wichtigen Termine zu begleiten.


Bewerbungsprozess:

Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten hast, europabegeistert bist und mit einem motivierten Team in Brüssel zusammenarbeiten möchtest, dann schick uns deine Bewerbung bestehend aus einem tabellarischen Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte als eine pdf-datei bis Sonntag, 29. September, 18 Uhr, nur per e-mail an anna.cavazzini@europarl.europa.eu.

Wir bestätigen dir den Eingang deiner Bewerbung zusammen mit dem weiteren Zeitplan des Bewerbungsprozesses. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Freitag, 4. Oktober, in Brüssel statt. Gegebenenfalls anfallende Fahrtkosten werden erstattet.

Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Frauen*, Menschen mit
Migrationshintergrund und Menschen mit Behinderungen.

Bei Rückfragen wende dich gern an anna.cavazzini@europarl.europa.eu.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


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